5 VERDADES SOBRE O EXCEL

Trabalhar com planilhas é uma das formas de melhorar a produtividade na hora de resumir informações e gerar relatórios do dia a dia. O Excel traz consigo uma gama de funcionalidades que ajudam nesse aumento da produção de qualquer profissional. Por isso, trago algumas verdades sobre o uso do Excel na prática.

Verdade nº 1 – Tudo em um!

Ao mesmo tempo que você pode criar uma planilha para controlar dados como o horário dos funcionários, agenda de eventos e compromissos, controle financeiro de contas a pagar e receber, por exemplo, você pode criar planilhas com todas essas funcionalidades dentro de um mesmo arquivo.
O Excel cria arquivos como pastas, por isso chamamos cada arquivo de pasta de trabalho. Nesta pasta é possível arquivar várias planilhas, tendo elas alguma conexão ou não. Caso você lide com vários dados por dia, pode concentrar esses dados em um mesmo arquivo, contendo N diferentes planilhas, desde que bem organizadas para não se perder com tanta informação.

Verdade nº 2 – O Excel ensina

É possível aprender muito do uso do Excel com a própria interface dele. Assim como os demais programas do pacote Office, ao parar o ponteiro do mouse sobre um item na tela, o Excel dá uma pequena explicação sobre para que serve aquilo. Outra grande funcionalidade, é que o uso de fórmulas também é sugerido, ou seja, quando você clica em uma célula e digita o sinal de igual = o programa sugere as fórmulas e te diz para que serve e também a estrutura (sintaxe) de cada fórmula.

Verdade nº 3 – Atalhos para tudo!

Outra grande vantagem do Excel são seus atalhos. Funcionalidades como ir para a última linha ou coluna, selecionar todas as células com dados apenas, inserir alguma nova informação e etc, tudo pode ser feito com ATALHOS! Utilizando as teclas CTRL (Control), Shift e Alt, muitas portas se abrem para você. (saiba mais sobre atalhos clicando aqui – link para postagem sobre atalhos).

Verdade nº 4 – Salve-me!

Com a nova versão do pacote Office (com a licença do Office 365), as versões a partir do Office 2016 estão habilitando a opção de salvamento automático. Com essa opção acionada, você não precisa mais se preocupar em ficar clicando CTRL + B para salvar. Porém, cuidado. Se você tiver a intenção de abrir um arquivo para alterá-lo, lembre-se que toda alteração será salva, e os dados originais serão perdidos caso não seja feita uma cópia (o que é sempre indicado).

Salvamento automático do Excel – Foto: Reprodução/ Daniel Brandão.

Verdade nº 5 – Online e Offline

É possível começar a editar uma planilha em seu computador, mesmo não estando online, e posteriormente terminar de editar na versão online do Excel. Essa funcionalidade também garante que você possa compartilhar o arquivo com outras pessoas para que ambos possam trabalhar colaborativamente no mesmo arquivo. Lembrando que uma pasta de trabalho compartilhada garante acesso a todos os conectados a ela, logo, qualquer um dos envolvidos pode alterar os dados nela e com isso os valores originais podem ser perdidos. (OBS: é possível compartilhar uma planilha apenas para visualização, não permitindo a edição por parte de quem recebe).

Verdades claras

Talvez você já soubesse dessas ou de algumas das verdades citadas, mas é sempre bom lembrar como o Excel trabalha de forma a auxiliar na produtividade de pessoas e profissionais em seu dia a dia.


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Fixando célula em uma fórmula no Excel

Como fixar o valor de uma célula em uma fórmula no EXCEL?

Essa dica vai para quem quer realizar cálculos em várias células diferentes mas se baseando em um mesmo valor.

No Exemplo da imagem, estamos calculando quantos porcento cada Total (coluna E) representa do total de vendas feitas em um período. Para chegar nesse valor, dividimos o TOTAL de cada produto (coluna E) pelo TOTAL VENDA(célula E6).

Ao utilizarmos o símbolo de cifrão ($) antes do valor de uma célula, fixamos o valor dela, podendo, assim, arrastar a fórmula para uma outra célula. No nosso exemplo, a fórmula da célula F2 é a divisão do valor da célula E2 com o total do somatório dos produtos vendidos (célula E6).

Logo, esse $ faz toda a diferença, fazendo com que você possa aplicar a fórmula na célula F2 e depois arrastando ela para as demais abaixo (de F3 até F5 e além).

GOSTOU DA DICA? FICOU NA DÚVIDA? DEIXE SEU COMENTÁRIO ABAIXO.

Funções muito úteis no Excel

Fala meu povo, tudo tranquilo? Já usou as funções SE e CONT.SE? SOMASE ou CONT.NUM? Pois se não, quero te apresentar essas Dicas. As postagens originais estão no meu Instagram @profdanielbrandao (siga-me)

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Treinamento Power BI em João Pessoa

Entre os dias 22 e 24 de agosto, acontece em João Pessoa o treinamento de Dashboards Estratégicos com Power BI

Você está preparado para o mercado de trabalho?
Criar relatórios na mão, no Excel e depois colocar em um Slide dá muito trabalho.
Aprenda a criar Dashboards para acompanhamento dos principais indicadores da sua área de negócio e tome as melhores decisões! Com a plataforma de Business Intelligence (BI) Power BI você não precisa ser um cientista de dados para gerar análises complexas.

A Work Avanti traz direto de Recife o Treinamento Criação de Dashboards Estratégicos com Power BI. Acontecerá em João Pessoa nos dias 22, 23 (noite) e 24 de agosto.

Para informações completas sobre o treinamento, acesse o link de inscrição ou pergunte pelo perfil da @workavantisolucoes no Instagram.

Excel do Zero ao Profissional

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Excel no Atualiza FTM

Excel Básico no evento Atualiza FTM da Faculdade Três Marias.

Nosso encontro de Excel Básico no evento ATUALIZA FTM da Faculdade Três Marias foi um sucesso!! Parabéns aos participantes e a Faculdade Três Marias pela iniciativa. Seguem fotos do evento.