14 ferramentas que todo analista de processos deveria conhecer

14 ferramentas para analistas de processos que podem otimizar o dia a dia desse profissional.

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A empresa SML lançou em seu blog dica de aplicativos super úteis para gestão e análise de processos. As ferramentas para analistas de processos vêm sendo desenvolvidas pelo ramo da tecnologia de informação e trazem, a cada dia, novas funções para serem exploradas. Elas permitem que os profissionais da área eliminem tarefas desnecessárias, reduzindo o tempo de gerenciamento das atividades e integrando sistemas.

Neste artigo, listamos 14 ferramentas para analistas de processos que podem otimizar o dia a dia desse profissional. Dividimos a lista de acordo com as funções: organização de tarefas, gestão de informações, comunicação, videoconferências e mapeamento de processos.

Organização de tarefas

1. Trello

Utilize se você busca organizar manualmente suas tarefas, pois o Trello é uma ferramenta que substitui notas autoadesivas(ou os famosos posts-its), planilhas, agenda, e e-mails. É uma forma de organizar visualmente, em um só lugar, todas as tarefas a serem realizadas.

Além disso, o Trello permite que as listas de afazeres sejam gerenciadas e o andamento seja acompanhado por toda a equipe de forma sincronizada, já que a atualização é instantânea.

Exemplo de tela do Trello
Exemplo de tela do Trello

A ferramenta funciona como uma lista de tarefas, kanban, com cartões que podem ser marcados com cores, status de andamento, responsável pela atividade e prazos. Também permite adicionar comentários e feedbacks e sincronizar com todos os dispositivos. Uma de suas vantagens é a boa visualização de toda a linha de produção das tarefas.

A atualização é instantânea e pode ser visualizada por todo o time. A plataforma é acessada pelo navegador da internet, sem que seja necessário trabalho com sua instalação. O melhor de tudo: há uma versão free bem completa!

2. Asana

Asana é uma plataforma online utilizada para a organização de tarefas e de gerenciamento de tarefas colaborativas. Dentro dessa plataforma, é possível administrar e criar trabalhos, dividir as tarefas de forma rápida e prática, definir responsáveis e prazo, além de convidar seus amigos e colegas de trabalho para participarem da equipe.

Para utilizar a plataforma, é necessário fazer um cadastro, cedendo seu e-mail e informações pessoais. A partir daí, basta criar um time e definir quem serão os convidados do grupo de trabalho.

Após essa etapa de criação, você pode começar a administrar as tarefas, por meio do painel inicial, bastante fácil de entender e de uso bastante intuitivo. A criação de tarefas também se dá nesse mesmo painel.

Gestão de informações

3. OneDrive

OneDrive é uma poderosa ferramenta de gestão de informação que você, analista de processo, pode utilizar. É de fácil acesso e, por ser vinculada à Microsoft, é compatível com vários outros programas da marca.

Dispõe de um serviço de armazenamento em nuvem, bastando uma conta Microsoft. Além de armazenar, é dado ao usuário a opção de definir quais arquivos serão públicos e quais serão privados e disponíveis apenas para pessoas autorizadas. Dessa forma, você consegue compartilhar arquivos com sua equipe facilmente e evita a duplicação de informações e versões de um mesmo documento.

4. Dropbox Paper

Dropbox Paper é um editor colaborativo de documentos. Ele utiliza a tecnologia de armazenamento em nuvem do Dropbox e, a partir daí, torna possível a sincronização em tempo real e a participação de vários colaboradores ao mesmo tempo.

É gratuito e está disponível para diversas plataformas, como Android e iOS. Ele apresenta uma interface intuitiva e bastante simples de ser entendida. Para utilizá-lo, é necessário ter uma conta no Dropbox.

A aparência simples do aplicativo não pode ser confundida com seu potencial, que é alto, por causa, sobretudo, de uma estrutura poderosa. O aplicativo é uma ótima alternativa para você e o seu time, com o diferencial de os conteúdos ficarem salvos na própria plataforma.

5. ECM

ECM é a sigla para Enterprise Content Management. Essa ferramenta permite que as empresas realizem uma melhor organização e administração de tudo aquilo que diz respeito à informação empresarial.

Ela auxilia as empresas com a automatização do desenvolvimento de estratégias, armazenamento de informações, captura de dados e distribuição de documentos. Conta com uma série de tecnologias para centralizar e tornar uniforme o tratamento de informações de diversas origens.

Pode ser utilizada pela empresa de várias formas, com a devida estruturação e padronização dos dados provenientes das diversas áreas da empresa, fazendo com que a sua equipe produza de forma eficiente e evitando erros.

Comunicação

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#FarmsBeats: projeto de precisão de dados para agricultura

Cientista-chefe da Microsoft apresenta projeto de agricultura de precisão baseado em uso de #dados.

Autor: @microsoftBR

Em visita ao Brasil, @RanveerChandra, cientista-chefe de Azure Global, apresentou para alguns jornalistas e influenciadores o #FarmBeats, um projeto de agricultura de precisão baseado em uso de #dados.

O programa da Microsoft, que faz parte da iniciativa #AIforEarth, impulsiona a transformação digital dos produtores agrícolas com uso de #IA, sensores de baixo custo e drones.

“Um dos problemas que os produtores enfrentam para aplicar soluções digitais em seus negócios é a falta de conectividade no campo. Por isso desenvolvemos o #AirBand, uma tecnologia que usa TV white spaces para viabilizar conexões em áreas rurais”

Ranveer Chandra.

Chandra ainda acrescentou que a agricultura de precisão permite que “os agricultores usem seus recursos como água, terra e fertilizantes com mais sabedoria. Isso melhora a produtividade e reduz os custos, além de evitar desperdícios e de ser melhor para o meio ambiente”.

Fonte: Twitter da Microsoft Brasil

Microsoft busca simplicidade com linguagem de programação Bosque

Nova linguagem de programação de código aberto é projetada para escrever códigos simples e óbvios para humanos e máquinas

Microsoft lançou um novo projeto de código aberto para desenvolver a linguagem de programação Bosque. O objetivo do projeto de linguagem Bosque é construir uma linguagem de programação funcional que evite a “complexidade acidental” no processo de desenvolvimento.

As metas de design para a linguagem Bosque incluem produtividade aprimorada de desenvolvedor, melhor qualidade de software e habilitação de uma série de novos compiladores e experiências de ferramentas.

Um objetivo fundamental é a eliminação da complexidade acidental. O código Bosque é supostamente simples e fácil de compreender tanto para máquinas quanto para seres humanos. Mas o Bosque permanece muito em desenvolvimento neste momento; os proponentes não recomendam usar o Bosque para qualquer trabalho de produção. Os desenvolvedores são encorajados a experimentá-lo.

O Bosque se torna o mais recente projeto de linguagem da Microsoft, que produziu idiomas incluindo C#, uma linguagem orientada a objetos; F#, uma linguagem funcional; e TypeScript, um superconjunto digitado de JavaScript.

A gigante do software teve um bom grau de sucesso no desenvolvimento de idiomas que ganham popularidade. O C#, por exemplo, ficou em quinto lugar e o TypeScript em 12º lugar nas mais recentes classificações de linguagem do RedMonk, baseadas em discussões no Stack Overflow e uso de código no GitHub.

Você pode encontrar documentação do Bosque, exemplos e uma implementação de referência no GitHub. Tutoriais estão em andamento.

Referência: ComputerWorld

E-book Gratuito de Excel para iniciantes

E-book gratuito Excel para Iniciantes é um pontapé inicial para trabalhar com planilhas

Olá!

Em parceria entre o Instituto Eidos e do professor Daniel Brandão (este que vos escreve) está sendo lançado e-book Excel para Iniciantes. Este livro faz parte do Projeto Excel com o Instituto Eidos, que tem como objetivo difundir conhecimentos e técnicas a respeito do Microsoft Excel, aplicativo do pacote Microsoft Office.

Clique aqui e baixe GRATUITAMENTE O E-BOOK.

A IMPORTÂNCIA DO DOMÍNIO DO EXCEL NA VIDA PROFISSIONAL

Em parceria com o Instituto Eidos, estou lançando um novo material sobre o Excel e sua grande utilidade no dia a dia profissional. Com o intuito de auxiliar os profissionais a melhor se posicionarem no mercado de trabalho, estamos dando início ao programa Excel com o Instituto Eidosonde disponibilizaremos nos próximos dias uma série de conteúdos a respeito do Excel. Cadastre-se na lista de conteúdos de Excel e fique ligados!

A primeira matéria foi lançada falando sobre a importância do Excel na vida profissional. Leia a matéria na íntegra no site do Instituto Eidos (clique aqui).

#AdeusPaint: Microsoft anuncia aposentadoria do Paint

O Paint, ferramenta de desenho que viu muitas casas, árvores e bonecos de palito nos últimos 32 anos, terá seu desenvolvimento interrompido pela Microsoft. Ele já está sendo listado como um recurso descontinuado no Windows 10 Fall Creators, que será lançado até o final do ano.

A Microsoft confirma que o Paint será removido das próximas versões do Windows 10, mas ainda poderá ser baixado a partir da Loja.

O anúncio foi inicialmente feito sem alarde, em um artigo de suporte que lista as funcionalidades removidas ou descontinuadas (“deprecated”) da próxima atualização do Windows 10. Como explica a Microsoft, o Paint é classificado como um produto que “não está em desenvolvimento ativo e pode ser removido em versões futuras”.

O aplicativo de desenho foi lançado em 1985, no Windows 1.0, e recebeu atualizações pontuais desde então: a mais significativa foi em 2009, no Windows 7, quando ele ganhou novos formatos de objetos com anti-aliasing (o fim das elipses serrilhadas!), pincéis artísticos e uma interface renovada.

Mas o Paint acabou tendo seu lugar tomado pelo Paint 3D, lançado no Windows 10 Creators Update, que é mais amigável ao toque e possui ferramentas para fazer desenhos tridimensionais — então sua aposentadoria já era esperada. O Paint 3D chegou a substituir o Paint em versões de desenvolvimento do Windows 10 em 2016, mas a Microsoft voltou atrás e deixou que os dois aplicativos coexistissem.

Além do Paint, a Microsoft está aposentando a ferramenta para criação de imagem de sistema e o PowerShell 2.0. Enquanto isso, programas como o Leitor3D Builder e Outlook Express serão totalmente removidos.

O Windows 10 Fall Creators Update será lançado no segundo semestre, provavelmente em setembro ou outubro.

Matéria publicada no Tecnoblog

Vem aí o curso de Introdução ao Excel

Olá pessoal. Você se interessa ou trabalha com EXCEL no seu dia a dia? Já teve alguma curiosidade ou dúvida aparentemente básica e não sabia pra quem perguntar? Pois então “SEUS PROBLEMAS ACABARAM”! (rs). Hoje quero apresentar uma prévia do curso de Introdução ao Excel que irei ministrar através de vídeo-aulas.

O curso será prático, contendo uma apresentação ao Microsoft Excel, além de tirar dúvidas sobre o uso de Fórmulas e Funções, Congelamento de painéis e células, Formatação de Planilhas e mais.

TÁ INTERESSADO? Basta se inscrever no meu Canal no Youtube e acompanhar aqui pelo Blog para ficar sabendo quando o curso começar. Dúvidas e sugestões para as aulas, entre em contato pelos comentário aqui abaixo ou pelo e-mail falecom@danielbrandao.com.br

Logo abaixo você confere o vídeo de Introdução ao curso. Aguardo vocês!