5 VERDADES SOBRE O EXCEL

Trabalhar com planilhas é uma das formas de melhorar a produtividade na hora de resumir informações e gerar relatórios do dia a dia. O Excel traz consigo uma gama de funcionalidades que ajudam nesse aumento da produção de qualquer profissional. Por isso, trago algumas verdades sobre o uso do Excel na prática.

Verdade nº 1 – Tudo em um!

Ao mesmo tempo que você pode criar uma planilha para controlar dados como o horário dos funcionários, agenda de eventos e compromissos, controle financeiro de contas a pagar e receber, por exemplo, você pode criar planilhas com todas essas funcionalidades dentro de um mesmo arquivo.
O Excel cria arquivos como pastas, por isso chamamos cada arquivo de pasta de trabalho. Nesta pasta é possível arquivar várias planilhas, tendo elas alguma conexão ou não. Caso você lide com vários dados por dia, pode concentrar esses dados em um mesmo arquivo, contendo N diferentes planilhas, desde que bem organizadas para não se perder com tanta informação.

Verdade nº 2 – O Excel ensina

É possível aprender muito do uso do Excel com a própria interface dele. Assim como os demais programas do pacote Office, ao parar o ponteiro do mouse sobre um item na tela, o Excel dá uma pequena explicação sobre para que serve aquilo. Outra grande funcionalidade, é que o uso de fórmulas também é sugerido, ou seja, quando você clica em uma célula e digita o sinal de igual = o programa sugere as fórmulas e te diz para que serve e também a estrutura (sintaxe) de cada fórmula.

Verdade nº 3 – Atalhos para tudo!

Outra grande vantagem do Excel são seus atalhos. Funcionalidades como ir para a última linha ou coluna, selecionar todas as células com dados apenas, inserir alguma nova informação e etc, tudo pode ser feito com ATALHOS! Utilizando as teclas CTRL (Control), Shift e Alt, muitas portas se abrem para você. (saiba mais sobre atalhos clicando aqui – link para postagem sobre atalhos).

Verdade nº 4 – Salve-me!

Com a nova versão do pacote Office (com a licença do Office 365), as versões a partir do Office 2016 estão habilitando a opção de salvamento automático. Com essa opção acionada, você não precisa mais se preocupar em ficar clicando CTRL + B para salvar. Porém, cuidado. Se você tiver a intenção de abrir um arquivo para alterá-lo, lembre-se que toda alteração será salva, e os dados originais serão perdidos caso não seja feita uma cópia (o que é sempre indicado).

Salvamento automático do Excel – Foto: Reprodução/ Daniel Brandão.

Verdade nº 5 – Online e Offline

É possível começar a editar uma planilha em seu computador, mesmo não estando online, e posteriormente terminar de editar na versão online do Excel. Essa funcionalidade também garante que você possa compartilhar o arquivo com outras pessoas para que ambos possam trabalhar colaborativamente no mesmo arquivo. Lembrando que uma pasta de trabalho compartilhada garante acesso a todos os conectados a ela, logo, qualquer um dos envolvidos pode alterar os dados nela e com isso os valores originais podem ser perdidos. (OBS: é possível compartilhar uma planilha apenas para visualização, não permitindo a edição por parte de quem recebe).

Verdades claras

Talvez você já soubesse dessas ou de algumas das verdades citadas, mas é sempre bom lembrar como o Excel trabalha de forma a auxiliar na produtividade de pessoas e profissionais em seu dia a dia.


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Treinamento Power BI em João Pessoa

Entre os dias 22 e 24 de agosto, acontece em João Pessoa o treinamento de Dashboards Estratégicos com Power BI

Você está preparado para o mercado de trabalho?
Criar relatórios na mão, no Excel e depois colocar em um Slide dá muito trabalho.
Aprenda a criar Dashboards para acompanhamento dos principais indicadores da sua área de negócio e tome as melhores decisões! Com a plataforma de Business Intelligence (BI) Power BI você não precisa ser um cientista de dados para gerar análises complexas.

A Work Avanti traz direto de Recife o Treinamento Criação de Dashboards Estratégicos com Power BI. Acontecerá em João Pessoa nos dias 22, 23 (noite) e 24 de agosto.

Para informações completas sobre o treinamento, acesse o link de inscrição ou pergunte pelo perfil da @workavantisolucoes no Instagram.

É o FIM do Windows 7

Microsoft já anuncia o fim do suporte ao Windows 7 de maneira definitiva

Em comunicado oficial (recebi por e-mail), a Microsoft anunciou o fim do suporte ao Windows 7 a partir de 14 de janeiro de 2020. Os fãs desse sistema (ou em alguns casos, reféns por algum motivo) terão que desfazer os laços e pular para outras versões do SO de Bill Gates.

No comunicado oficial, a empresa justificou e explicou o que acontecerá ao fim do suporte.

O que significa suporte final?

Quando o Windows 7 chegar ao fim do suporte, seu computador continuará funcionando, mas a Microsoft não fornecerá mais atualizações de segurança e software. Embora você possa continuar a usar seu computador com o Windows 7, sem atualizações contínuas de software e segurança, haverá um risco maior de vírus e malware, mesmo com software antivírus adicional.

Microsoft

Ou seja, seu Windows 7 ainda funcionará, porém sem atualização de “segurança” e nem suporte antivírus (até porque a maioria das empresas que desenvolvem softwares já não dão mais suporte para versões do WIN7 faz um tempo).

Agora a escolha é sua, usuário: Windows 8, Windows 10 ou vai migrar para outro Sistema Operacional? Deixe sua opinião nos comentários!

14 ferramentas que todo analista de processos deveria conhecer

14 ferramentas para analistas de processos que podem otimizar o dia a dia desse profissional.

A empresa SML lançou em seu blog dica de aplicativos super úteis para gestão e análise de processos. As ferramentas para analistas de processos vêm sendo desenvolvidas pelo ramo da tecnologia de informação e trazem, a cada dia, novas funções para serem exploradas. Elas permitem que os profissionais da área eliminem tarefas desnecessárias, reduzindo o tempo de gerenciamento das atividades e integrando sistemas.

Neste artigo, listamos 14 ferramentas para analistas de processos que podem otimizar o dia a dia desse profissional. Dividimos a lista de acordo com as funções: organização de tarefas, gestão de informações, comunicação, videoconferências e mapeamento de processos.

Organização de tarefas

1. Trello

Utilize se você busca organizar manualmente suas tarefas, pois o Trello é uma ferramenta que substitui notas autoadesivas(ou os famosos posts-its), planilhas, agenda, e e-mails. É uma forma de organizar visualmente, em um só lugar, todas as tarefas a serem realizadas.

Além disso, o Trello permite que as listas de afazeres sejam gerenciadas e o andamento seja acompanhado por toda a equipe de forma sincronizada, já que a atualização é instantânea.

Exemplo de tela do Trello
Exemplo de tela do Trello

A ferramenta funciona como uma lista de tarefas, kanban, com cartões que podem ser marcados com cores, status de andamento, responsável pela atividade e prazos. Também permite adicionar comentários e feedbacks e sincronizar com todos os dispositivos. Uma de suas vantagens é a boa visualização de toda a linha de produção das tarefas.

A atualização é instantânea e pode ser visualizada por todo o time. A plataforma é acessada pelo navegador da internet, sem que seja necessário trabalho com sua instalação. O melhor de tudo: há uma versão free bem completa!

2. Asana

Asana é uma plataforma online utilizada para a organização de tarefas e de gerenciamento de tarefas colaborativas. Dentro dessa plataforma, é possível administrar e criar trabalhos, dividir as tarefas de forma rápida e prática, definir responsáveis e prazo, além de convidar seus amigos e colegas de trabalho para participarem da equipe.

Para utilizar a plataforma, é necessário fazer um cadastro, cedendo seu e-mail e informações pessoais. A partir daí, basta criar um time e definir quem serão os convidados do grupo de trabalho.

Após essa etapa de criação, você pode começar a administrar as tarefas, por meio do painel inicial, bastante fácil de entender e de uso bastante intuitivo. A criação de tarefas também se dá nesse mesmo painel.

Gestão de informações

3. OneDrive

OneDrive é uma poderosa ferramenta de gestão de informação que você, analista de processo, pode utilizar. É de fácil acesso e, por ser vinculada à Microsoft, é compatível com vários outros programas da marca.

Dispõe de um serviço de armazenamento em nuvem, bastando uma conta Microsoft. Além de armazenar, é dado ao usuário a opção de definir quais arquivos serão públicos e quais serão privados e disponíveis apenas para pessoas autorizadas. Dessa forma, você consegue compartilhar arquivos com sua equipe facilmente e evita a duplicação de informações e versões de um mesmo documento.

4. Dropbox Paper

Dropbox Paper é um editor colaborativo de documentos. Ele utiliza a tecnologia de armazenamento em nuvem do Dropbox e, a partir daí, torna possível a sincronização em tempo real e a participação de vários colaboradores ao mesmo tempo.

É gratuito e está disponível para diversas plataformas, como Android e iOS. Ele apresenta uma interface intuitiva e bastante simples de ser entendida. Para utilizá-lo, é necessário ter uma conta no Dropbox.

A aparência simples do aplicativo não pode ser confundida com seu potencial, que é alto, por causa, sobretudo, de uma estrutura poderosa. O aplicativo é uma ótima alternativa para você e o seu time, com o diferencial de os conteúdos ficarem salvos na própria plataforma.

5. ECM

ECM é a sigla para Enterprise Content Management. Essa ferramenta permite que as empresas realizem uma melhor organização e administração de tudo aquilo que diz respeito à informação empresarial.

Ela auxilia as empresas com a automatização do desenvolvimento de estratégias, armazenamento de informações, captura de dados e distribuição de documentos. Conta com uma série de tecnologias para centralizar e tornar uniforme o tratamento de informações de diversas origens.

Pode ser utilizada pela empresa de várias formas, com a devida estruturação e padronização dos dados provenientes das diversas áreas da empresa, fazendo com que a sua equipe produza de forma eficiente e evitando erros.

Comunicação

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#FarmsBeats: projeto de precisão de dados para agricultura

Cientista-chefe da Microsoft apresenta projeto de agricultura de precisão baseado em uso de #dados.

Autor: @microsoftBR

Em visita ao Brasil, @RanveerChandra, cientista-chefe de Azure Global, apresentou para alguns jornalistas e influenciadores o #FarmBeats, um projeto de agricultura de precisão baseado em uso de #dados.

O programa da Microsoft, que faz parte da iniciativa #AIforEarth, impulsiona a transformação digital dos produtores agrícolas com uso de #IA, sensores de baixo custo e drones.

“Um dos problemas que os produtores enfrentam para aplicar soluções digitais em seus negócios é a falta de conectividade no campo. Por isso desenvolvemos o #AirBand, uma tecnologia que usa TV white spaces para viabilizar conexões em áreas rurais”

Ranveer Chandra.

Chandra ainda acrescentou que a agricultura de precisão permite que “os agricultores usem seus recursos como água, terra e fertilizantes com mais sabedoria. Isso melhora a produtividade e reduz os custos, além de evitar desperdícios e de ser melhor para o meio ambiente”.

Fonte: Twitter da Microsoft Brasil

Microsoft busca simplicidade com linguagem de programação Bosque

Nova linguagem de programação de código aberto é projetada para escrever códigos simples e óbvios para humanos e máquinas

Microsoft lançou um novo projeto de código aberto para desenvolver a linguagem de programação Bosque. O objetivo do projeto de linguagem Bosque é construir uma linguagem de programação funcional que evite a “complexidade acidental” no processo de desenvolvimento.

As metas de design para a linguagem Bosque incluem produtividade aprimorada de desenvolvedor, melhor qualidade de software e habilitação de uma série de novos compiladores e experiências de ferramentas.

Um objetivo fundamental é a eliminação da complexidade acidental. O código Bosque é supostamente simples e fácil de compreender tanto para máquinas quanto para seres humanos. Mas o Bosque permanece muito em desenvolvimento neste momento; os proponentes não recomendam usar o Bosque para qualquer trabalho de produção. Os desenvolvedores são encorajados a experimentá-lo.

O Bosque se torna o mais recente projeto de linguagem da Microsoft, que produziu idiomas incluindo C#, uma linguagem orientada a objetos; F#, uma linguagem funcional; e TypeScript, um superconjunto digitado de JavaScript.

A gigante do software teve um bom grau de sucesso no desenvolvimento de idiomas que ganham popularidade. O C#, por exemplo, ficou em quinto lugar e o TypeScript em 12º lugar nas mais recentes classificações de linguagem do RedMonk, baseadas em discussões no Stack Overflow e uso de código no GitHub.

Você pode encontrar documentação do Bosque, exemplos e uma implementação de referência no GitHub. Tutoriais estão em andamento.

Referência: ComputerWorld

E-book Gratuito de Excel para iniciantes

E-book gratuito Excel para Iniciantes é um pontapé inicial para trabalhar com planilhas

Olá!

Em parceria entre o Instituto Eidos e do professor Daniel Brandão (este que vos escreve) está sendo lançado e-book Excel para Iniciantes. Este livro faz parte do Projeto Excel com o Instituto Eidos, que tem como objetivo difundir conhecimentos e técnicas a respeito do Microsoft Excel, aplicativo do pacote Microsoft Office.

Clique aqui e baixe GRATUITAMENTE O E-BOOK.